Presentazione

Le presentazioni sono da sempre strumenti comunicativi efficaci. Sono i programmi più utilizzati per accompagnare un discorso durante le conferenze, le riunioni di lavoro o le lezioni universitarie. Le presentazioni risultano imprescindibili perché arricchiscono la spiegazione di un argomento. Sono talmente popolari che vengono spesso chiamate powerpoint keynote dai nomi dei programmi di presentazione più famosi: Microsoft PowerPoint Apple Keynote.

Oggi grazie a Internet possiamo creare e condividere una presentazione direttamente nel browser. Diamo uno sguardo alle migliori webapp per catturare l’attenzione del pubblico con una presentazione divertente e originale.

Argomenti principali

  1. Utilizzo dell'applicazione
  2. Sviluppare una presentazione
  3. Testi
  4. Grafici e oggetti
  5. Oggetti grafici
  6. Preparazione alla presentazione

Scopi del modulo

Il presente modulo richiede che il candidato dimostri competenza nell'utilizzo del software d presentazione.

Il candidato deve essere in grado di:

  • Lavorare con le presentazioni e salvarle in formati di file diversi.
  • Scegliere le funzionalità disponibili per migliorare la produttività, quali la Guida in linea.
  • Comprendere i diversi tipi di viste per le presentazioni e quando utilizzarli, scegliere diversi layout e disegni e modificare le diapositive.
  • Inserire, modificare e formattare il testo nelle presentazioni. Riconoscere le metodologie corrette assegnando titoli univoci alle diapositive.
  • Scegliere, creare e formattare grafici per trasmettere informazioni in modo significativo.
  • Inserire e modificare figure, immagini e disegni.
  • Applicare effetti di animazione e transizioni alle presentazioni; controllare e correggere il contenuto di una presentazione prima della stampa finale e della presentazione al pubblico.

Microsoft PowerPoint

Oltre alla versione desktop del famoso PowerPoint è disponibile una versione online che funziona direttamente nel navigatore. Per usarlo è necessario pagare un abbonamento mensile o annuale come nel caso di Adobe, Spotify o Netflix.

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Per usare PowerPoint online devi iscriverti a Office 365, che include anche gli altri programmi di Office: Word, Excel, OneNote, Outlook, Publisher, Access e lo spazio necessario sul cloud per salvare i propri progetti.

Cosa offre il PowerPoint online? Tutte le funzioni del PowerPoint con un’interfaccia molto semplificata.

PowerPoint per Windows

PowerPoint per Mac OS

PowerPoint per Android

PowerPoint per iOS

PowerPoint per Windows Phone

LibreOffice Impress

Impress è uno strumento straordinario per la creazione di presentazioni multimediali. Durante la fase di realizzazione, Impress vi permette di visualizzare le slide secondo varie modalità, in base alle vostre esigenze.

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Tra le possibili visualizzazioni ricordiamo: Normale (per le modifiche generali), Struttura (per l'organizzazione e la struttura del contenuto testuale), Note (per vedere e modificare le note relative a una slide), Stampati (se desiderate avere il materiale su carta) e Ordine diapositive (per un'anteprima che permetta di trovare e ordinare velocemente le slide).

Apple Keynote

L’app di presentazioni di Apple dispone della versione online attraverso l’iCloud (Def.). Con un account gratuito di Apple, lo stesso che serve per iTunes e gli altri servizi della nube, puoi accedere a Keynote, Numbers e Pages per creare presentazioni, fogli di calcolo e documenti.

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Questa versione di Keynote è semplificata e mantiene le funzioni indispensabili. È utilissima per modificare le presentazioni e personalizzarle usando preset, effetti e contenuti multimediali. Mette a tua disposizione dello spazio nell’iCloud per salvare le presentazioni e accedere ad esse in qualsiasi momento da OS X o iPhone/iPad.

Google Drive Presentation

Google ha sorpreso tutti lanciando Google Drive, che all’inizio era conosciuto come Google Docs. Da qualche tempo Drive ha inserito nuove funzioni come il search di immagini o la possibilità di integrare applicazioni.

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Le opzioni includono un editor di presentazioni con tutto quello di cui hai bisogno per catturare l’attenzione del pubblico. Drive dispone di temi propri e permette di importare quelli del tuo computer. È possibile inserire video, immagini e testo per creare le presentazioni e aprirle direttamente dal browser.

Prezi

A competere con i giganti Google, Apple e Microsoft troviamo Prezi. A differenza degli altri, Prezi spiega il suo successo grazie alle animazioni spettacolari che dinamizzano le presentazioni e focalizzano l’attenzione sull’elemento di cui si parla al momento.

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In Prezi hai mille modi per tenere sveglio il pubblico, puoi anche integrare una presentazione nel tuo sito e condividerla sui social media. il software è gratuito per uso privato. Se lo usi per business, invece, dovresti creare un account specifico che puoi provare per un mese.

PowToon

Le presentazioni possono essere anche simpatiche, come dimostra PowToon, un servizio online per creare video e presentazioni divertenti.

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Powtoon si avvicina più a un editor video che a un programma per creare presentazioni. C’è la linea del tempo e la sequenza di diapositive e risorse grafiche per organizzare la presentazione.

PowToon, come Prezi, offre gratuitamente le funzioni basilari del programma. Per accedere ai contenuti completi bisogna abbonarsi. L’account gratuito offre video di 5 minuti, 10 musiche e 10 temi per personalizzare le diapositive.

Slides

È il programma più elegante, serio e semplice. Slides è la soluzione perfetta per le presentazioni di lavoro più pulite. Slides scommette sul minimalismo con messaggi piani e poche immagini su sfondi colorati.

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L’idea è dare un tocco di freschezza alle vecchie presentazioni senza abusare di video o animazioni.

Projeqt

Terminiamo la lista con Projeqt, un altro programma di slide dallo stile sobrio ed essenziale. In questo caso il disegno è più ricercato e le presentazioni sono più dinamiche. L’elemento social dà la possibilità di condividere il proprio lavoro online.

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Tra le opzioni disponibili in Projeqt risalta la possibilità di includere nelle presentazioni altri contenuti come fotografie, testi o video come se fossero diapositive singole.

Il programma perfetto per ogni situazione

Ne sono passati di anni da quel lontano 1987 in cui il pioniere PowerPoint fece la sua prima apparizione. Da allora i programmi per creare slide si sono evoluti fino a raggiungere gli standard di oggi proponendo diversi tipi di stile, costi e funzioni.

Se cerchi di convincere un pubblico composto di azionisti forse dovresti puntare sul PowerPoint. Se davanti a te siede un esercito di creativi, allora Prezi è la risposta ai tuoi problemi.

Tutti i programmi sono gratuiti nella versione base per cui devi solo provarli.